座長・発表者へのご案内
座長の先生へ
- ■座長の先生方は、担当のセッション開始15分前までに、会場前方の次座長席にお越しください。
- ■次座長の先生方は、次座長席にお座りください。
- ■利益相反(COI)の開示
日本糖尿病学会地方会では、全セッションの座長(共催セミナーを含む)に利益相反(COI)のスライドを開示することが義務づけられることになりました。開示基準その 他の詳細については、一般社団法人日本糖尿病学会ホームページ「利益相反(COI)」のページをご参照いただき、開示用スライドをご用意ください。会期当日に各セッションの冒頭にて、演者のご講演に先立ち、スライドを投影させていただきます。 - ■ご担当セッション開始時間の15分前までにご担当セッション会場内進行席にお越しいただき、データをご提出ください。
- ■COIスライドはWindows PowerPointにて作成し、CD-RまたはUSBメモリースティックに保存してお持ちください。
- ■対応可能なアプリケーションソフトは、PowerPoint2019以上です。ファイル名は「セッション名・座長名・pptx」としてください。
例)肥満1 九州太郎.pptx(ppt) - ■COIスライドデータ作成の際は、Windows標準フォント[MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック MSP ゴシック等]をご利用ください。それ以外のフォントをご使用されますと、画面に表示されなかったり文字位置がずれたりするなど、正常に表示されないことがございますのでご注意ください。
発表者の先生へ
発表データの受付
- ■発表60分前(朝一番のセッションは30分前)までにPCセンターにて発表データの受付・試写を行ってください。
【PC センター】1階 ロビー/25日 8:10~17:30、26日 8:30~16:30
※PCセンターのサーバーにお預かりしたデータは、会期終了後に責任をもって消去いたします。発表時間
- ■一般演題:各10分(口演7分、質疑3分) ※発表の10分前までに会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
発表用データ
- ■発表はPC(Windows、PowerPoint2010/2013/2019/2021)を使用した形式になります。
- ■発表データはUSBフラッシュメモリにてお持ち込みください。
- ■発表データをMacintoshで作成された場合は、必ずご自身のPCにてお持ち込みください。
- ■ファイル名は「演題番号_演者名.pptx」としてください。
- ■スクリーンサイズは16:9または4:3でご用意ください。
- ■使用フォントは下記のフォントを推奨します。
日本語表記:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、平成明朝
英語表記:Arial、Century Gothic、Century、Times New Roman - ■アニメーション・動画の容量制限はありませんが、映画&テレビ(Windows標準プレーヤー)で再生可能なものに限定いたします。拡張子はmp4 を推奨します。またトラブル対策のためにPC本体もご持参ください。
- ■PowerPointのファイルと動画のファイルは同じフォルダに入れてください。
- ■発表データは最新のウイルス駆除ソフトでチェックを済ませ、表示、動作に問題ないことを事前にご確認ください。
- ■進行の都合上、PowerPointの「発表者ツール」はご使用いただけません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしたものをお持ちください。
PCをお持込みの場合(第5会場、第6会場、第9会場はPC持ち込み不可)
- ■OSはWindows10以降またはMacintosh(OS X 以降)の双方に対応します。
- ■発表データの表示、動作に問題がないことを事前にご確認ください。
- ■PCにパスワードが設定されている場合は、PCに明記するか予め解除しておいてください。
- ■スクリーンセーバーや省電力設定、定期的なウイルススキャンなどは進行の妨げになるため、予め解除しておいてください。
- ■バッテリーを使用しての発表はできません。必ず電源アダプタをご持参ください。
- ■お持ち込みただくPCにはHDMI出力端子が必要です。上記以外の形状の出力端子を持つPCをお持ち込みの場合は、必ず変換コネクターをご用意ください。
- ■ PCセンターでの受付・試写後、発表10分前までに発表会場左手前方のPCオペレーション席へご自身のPCをお預けください。発表終了後はお忘れなくお引き取りをお願いします。
第5会場 第6会場 第9会場で講演の発表方法
- ■セルフプレゼンテーションシステムを使用します。(テクニカルオペレターは不在)
- ■PCセンターでデータを登録ください。(PCの持ち込みは不可)
- ■講演会場の演台にはPCが設置されています。ご自身の発表順番になりましたら、演台上のリストからご自身の名前をダブルクリックしてPowerPointを立ち上げてください。(ダブルクリックすると自動でスライドショウが立ち上がります)
- ■講演終了後、PCのEscボタンを押して演者の一覧表示に戻してください。
- ■次の演者と交代ください。 ※発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしたものをお持ちください。
利益相反(COI)の開示
- ■日本糖尿病学会地方会では、全演者(共催セミナーを含む)に利益相反(COI)のスライド開示することが義務づけられております。タイトルの後に、スライドを投影するようにお願いいたします。
座長・発表者に関するお問合せ
運営事務局 (アンプロデュース株式会社)
〒810-0001 福岡市中央区天神4-4-30-6F
TEL:092-401-5755
FAX:050-3488-2692
営業時間:10:00~18:00(土・日・祝祭日は休業)
E-mail:info@jdsk2024.com